38. 不加班的诀窍

 

随着IT技术的不断发展,我们的主打产品变成了过时的技术,在公司的产品评估中被淘汰。公司对所有产品开发人员做了大规模调整,我的敢死队被安排加入一支由三个敢死队合起来的新队伍。带队的头头G是个小个子加拿大人,我以前和他有过一面之交,那次参加技术总管R主持的会议他也在坐,当时他被介绍为R的顾问,我知道他是位很受尊敬的老资格VP。

在管理人员会议上,各部门的代表介绍自己部门的职责和工作方式,G代表我们介绍敢死队, 只见他走到台上,笑眯眯地问大家:“我们这个会开了快一天了,早饭中饭都在这个会议室里吃,垃圾都丢在后面的垃圾箱里,你们有没有闻到怪味?”

大家听到这话感到很诧异,吸吸鼻子:“没有啊。”

G说:“没有吧,你们知道为什么吗?我注意到那个垃圾箱每顿饭后都堆得满满的,饭后咱们开始开会了,有个清洁工悄悄地进来,一声不响地把垃圾拿走。我们敢死队就像这个清洁工,你们哪个部门有什么不愿做的事,难解决的问题,不满意的客户,做砸了的课题,你们可以像丢垃圾一样丢给我们,我们保证悄悄地打扫干净。”说完他笑眯眯地走下台。

台下的人都愣愣地看着他,紧接着,爆发出一阵热烈的掌声。

我的天,他竟把敢死队形容为是清洁工。以前大肚子J一直把我们比喻成拯救世界的超人,反差太强烈了,我一时无法接受。

散会后,我向G报到,作了自我介绍,G笑眯眯问:“你有什么困难或是要求吗?”

他既然这样问,我也不客气:“我前几年一直加班加点地工作,现在有点想…少加点班。这些年我的小儿子一直由住家保姆照顾,现在他长大了,我打算不再用保姆,让他每天去幼儿园,这样我晚上要自己照顾他,加班会有困难。” 其实小儿子上幼儿园已经一年多了,但每周只去两三天,知道在家有保姆惯着他,常耍赖皮不肯去,这样三天打鱼两天晒网,效果很差。

G说:“有时候偶尔加一次班是很必要的,可不要经常加班,我就很少加班,也不鼓励我的部下每天加班。我儿子参加童子军,我是那队童子军的领队,下了班要组织孩子们的活动,老加班就当不了这孩子头了。”

我问:“我在担心,不加班工作做不完怎么办?”

G说:“怎么会做不完呢?如果计划得好,应该能做完,做不完说明计划得不好。”

我说:“很多工作不是我计划的,是别人交给我的。”

G嘿嘿一乐:“那说明你工作没有接受好。”

我不得要领地看着他,G看我没懂,耐心地解释:“每一项工作都有三个因素:时间,人力,内容。你可以让别人决定三个因素中的任意两个,第三个必须由你自己来定。”

我豁然开朗:“啊,我懂啦,比如盖房子,如果人家给我二十个人,三个月的时间,我可以给他盖个大豪宅,如果他只给我一个人半天时间,我就给他搭个鸡窝。”

G又乐:“嘿嘿,你很聪明,一点就透。不过没人喜欢鸡窝,所以你要和他们沟通,it is all about negotiation, 对不?你可以和他们商量,如果鸡窝不是他们想要的,又没有时间盖豪宅,那最基本的要求是什么?可以盖个木屋先住着,以后有时间再做第二期工程,把它扩建,还可以再来个第三期工程,做个精装修,一步一步来嘛。”

他的话让我感到震惊,这和大肚子J那种好大喜功大包大揽的工作方式完全不同,怪不得他能长期赢得大家的尊敬,只有这种稳扎稳打的方式才能成功。

G告诉我,他将组织我们三个敢死队长开个会,把我们这一年的工作做个计划,让我们在会前做些准备。 我奇怪地问:“敢死队的工作都是临时出现的,哪家客户出了问题别人解决不了,才会交给我们,这样的工作怎么计划?”

G依旧笑眯眯地说:“你这样做就太被动了,你就不会想想,怎么能让客户不出问题或是少出问题?还有,一旦出现问题,我们怎样做才能最有效地解决问题,又不把我们自己累死?好好动动脑筋啊。”

看来我要重新审视我的工作方式,要有计划有步骤地行动,既要完成任务,又要尽可能不加班。

 






木桐白云 (2012-02-15 23:49:34)

这是很有头脑的安排。

予微 (2012-02-16 03:35:26)

这个领导很有智慧!桑妮写的幽默精简!

让我想起中学时的校长老师们。尽管高考压力大,他们坚持规定学生晚上十点按时熄灯就寝,不许开夜车,中午有午休;早上和下午一定有锻炼身体的时间,说8-1>8,就是拿出一个小时出来锻炼身体,读书的效果比用尽八小时要高效。开会时,校长级长都长话短说,一,二,三,讲完散会!

朵朵妈 (2012-02-16 22:57:59)

it is all about negotiation, 有启发!

海云 (2012-02-17 00:52:42)

确实,如果加班加点,要不是计划不好要不就是管理不得法。深有体会!

 

幸福剧团 (2012-02-17 21:45:35)

欧洲这边一般很少加班的说broken heart

懒人多,嘿嘿。

桑妮 (2012-02-18 16:58:24)

可不,这时才觉得以前跟着大肚子J那么忙碌,实在是没头脑。

桑妮 (2012-02-18 16:59:43)

8-1>8,这也是我上大学时学到的。每天锻炼一下,是很好的习惯。可惜大学一毕业就把这习惯丢了。

桑妮 (2012-02-18 17:01:14)

朵朵妈大忙人,那么多工作一肩扛,有时该Negotiate一下是必要的。

桑妮 (2012-02-18 17:03:33)

海云是个很会计划管理时间的人,不然工作家庭文轩加上自己的写作千头万绪,很难都做得这么好。

桑妮 (2012-02-18 17:04:28)

这是欧洲人的福气。很高兴在这里看见你,问候你的黑虎。