天外的天(二十二)Be Prepared & Practice(准备和练习)

盼望已久的Making Presentations(演讲/展示)的培训终于开始了。

“现在,请各位在这里抽一个题目,给你10分钟的时间准备,然后,上台做一个3-5分钟的Presentation”,没想到D.W.一上来就来这一招,还没学呢就要开练,我晕。
“我紧张,我怕”我大叫
“so do I"(我也是)D.W.回答,
“我做了23年的
Presentation,我依然像逃脱死亡一样逃避在公共场合演讲”,D.W.是有名的公司级演说家,她居然这样说。我心想:你蒙谁呢?

“有没有人听我上个星期五的Presentation?"D.W.问
对了,上个周五全部门的会上,
D.W.代表HR刚做了一个Presentation.
“有没有人注意到我手里一直拿着一支笔?”
D.W.又问,
那有什么呢?手握一支笔,边走边讲,那才显得专业呢。
“告诉你们,如果我手里不拿那支笔,我的两条腿就会发抖”。没想到,原来,她可是真怕呀。

我还是先看看自己的手气,什么?“Why I don't want to be a millionaire?"(我为什么不想成为百万富翁?)。这个题目,我10分钟就能准备出个像样的3-5分钟的Presentation来?不要说是英文,就是用中文,我10分钟也写不出个像样的文章来。

没办法,我只能硬着头皮写,就是赶着鸭子上架我也得上呀。再说,这罪是我自找的,没人逼我一定要参加这个培训,更没人逼我一定要啃这块硬骨头。如果,我一辈子不开发Presentation的技能,也可以悠闲地混到光荣退休。但是,在职场,如果想给自己多一些挑战自我极限的机会,Presentation的技能是必须要掌握的。

10分钟以后,我不但作了Presentation,而且,还被
D.W.录像下来让大家“挑刺”。
“你紧张吗?”
D.W.问我
“紧张地快尿裤了”我回答
“你们从录像里看得出她紧张吗?”
D.W.问在座的各位
“看不出来”众人异口同声地回答

“所以“D.W.总结道:

Presentation的第一条真理就是:没有人不紧张,讲演的能力不是与生俱来的……

第二,别把注意力放在‘别人如何想’上面,要放在自己的Key Points(关键论点)上……

第三,好好想如何把点用线连起来,当你连的时候,记住要问自己三个和E有关的问题, 1)Why you have earned the right to deliver this talk? 2)Why you are excited about the subject? 3)Why you are eager to share with your audience?”。

"大家说说她有哪些需要改进的地方?”
D.W.问
“口音太重”我第一个展开自我批评
“是吗?那你就学加拿大口音吧”
D.W.这句话刚一出口,引起一片爆笑

D.W.很坚定地说:“在全球一体化的文化环境里,每个人都有口音。我去美国,美国人说我有很强的加拿大口音。我去西岸,人家说我有很浓的多伦多口音。所以,口音不是Presentation的问题,关键是你的Points.你对你所讲的主题有没有Passion。你了不了解你的听众,你是不是能引导你的听众也全情进入主题"。我不得不赞同D.W.的这一关于口音的高见.

历时两天的
Making Presentations培训结束了,我学了一些技巧,但重要的是建立了信心。

其实,Making Presentations也并不是什么坚不可摧的顽石, 有关键的两点,我愿意在这里和职场上象我一样曾经惧怕,挣扎Presentation的朋友们分享.
第一,Be Prepared,要好好在准备的过程中反复问自己:
Does my presentation use details and facts to support my main ideas?
Is information accurate, interesting, relevant?
第二,Practice, Practice, Practice,中国人说熟能生巧,反复练习,直到你要讲的主题成为你的,你就能进入到"自然"和"自如"的自信.






林静 (2013-08-10 13:05:11)

我也参加过presentation培训,除了一些技巧外,最重要的是熟悉讲演的内容,要自己实战演习几遍,在哪打磕拌说明哪块还不熟。要熟到不看powerpoint闭着眼也能讲才行。

天地一弘 (2013-08-10 13:40:28)

谢谢天婴分享!

反复练习,熟能生巧。

天婴 (2013-08-10 13:53:54)

同意,一定要熟到睡觉也能讲的地步。

天婴 (2013-08-10 13:55:34)

我发现很多事情都是这样,一遍一遍,反复地折腾,无论一开始多难,只要不怕反复练习,就一定能让它成为你血液里的东西。

Sujuan (2013-08-11 03:06:15)

天婴分享得好。这些训练教您一些技术性问题。更重要得是Practice, practice, practice, 一直到自己觉得流利不怕问题就好了。

天婴 (2013-08-13 01:17:32)

素娟,你坐轮船回来啦,等着看你的分享和阿拉斯加的美照,一定非常美。